Paramètres à régler par l'utilisateur

Modification des modèles de courrier

Le système comporte de nombreux modèles de courriers dont la description est disponible ici.

Ce sont des documents Word que vous pouvez modifier. Avant la première utilisation, vous devez revoir chacun de ces documents pour utiliser votre propre en-tête.

Prenez bien garde à ne pas modifier les tokens qui sont du texte encadré par accolades {} et correspondent à des informations qui sont récupérées dans la base pour générer les courriers.

Personnels du centre de don du corps

Les utilisateurs créés par l'administrateur dans Wordpress sont normalement automatiquement créés dans la base mais ne sont pas rattachés à votre organisation.

Pour rattacher un utilisateur à votre centre, recherchez sa fiche :
Rechercher > Tous contacts.

Dans la fiche, cliquez sur Modifier,
Changez le Type de contact pour Personnel. Enregistrer

Complétez la fiche qui s'affiche, notamment :

• Fonction : Préparateur, Gestionnaire, Directeur...
• Centre d'accueil des corps : votre centre d'accueil ; pour le retrouver tapez %, tous les centres s'affichent,
• Métier : BIATS ou enseignant chercheur,
• Catégorie et BAP : pour les BIATS,
• Contrat : Titulaire, CDI, CDD,
• Dates de début et de fin des fonctions.

Lieux de conservation des pièces et des corps

Vous devez créer les lieux de conservation des corps et des pièces internes ou externes (collaborateurs) à votre centre.

La procédure est décrite ici.

Entreprises de pompes funèbres

Pour ajouter une entreprise de pompes funèbres :
Contacts > Pompes funèbres > Nouvelle entreprise de pompes funèbres

• Entrez le nom de l'entreprise, puis Enregistrer,
• Une fiche plus complète s'ouvre pour y entrer des informations.