Inscrire un participant¶
La démarche d'inscription des proches aux cérémonies est la suivante :
- Vérifier que chaque défunt a bien une PAQPF,
- Vérifier si les PAQPF sont bien invitées,
- Inviter celles qui ne le sont pas.
Chaque défunt a-t-il bien une PAQPF ?¶
Allez à : Cérémonies > Défunts sans PAQPF,
Ce tableau affiche les défunts qui n'ont pas de PAQPF et les relations dans lesquels ils sont impliqués.
Par défaut, seuls les défunts décédés dans les 90 jours précédents sont affichés.
Vous pouvez modifier ce délai dans le champ Date du Décès.
Si un défunt n'a pas de PAQPF, allez dans sa fiche et modifier les relations pour lui en attribuer une.
Les PAQPF sont-elles bien toutes invitées ?¶
Allez à : Cérémonies > Statuts des PAQPF pour cérémonies
Ce tableau affiche les PAQPF des défunts des 90 derniers jours (paramétrable) et leur statut concernant les cérémonies.
Si le statut est vide, la PAQPF n'est pas invitée ni inscrite, la case est rouge.
Pour l'inscrire : cliquez sur le nom de la PAQPF pour aller dans sa fiche.
Bien cliquer sur la PAQPF et non sur le défunt.
Inscrire la PAQPF à une cérémonie¶
Dans la fiche de la PAQPF : Action > Inscrire à une cérémonie,
Dans la fenêtre qui s'affiche, choisir la cérémonie à laquelle la PAQPF doit être invitée,
Bien vérifier que Rôle et Statut sont à Invité.
Sinon les courriels générés ne seront pas les bons.
Lorsque vous enregistrez:
- Le courriel d'invitation est adressé à la PAQPF,
- La cérémonie est ajoutée dans la fiche de la PAQPF.
Si vous souhaitez recevoir une copie des messages envoyés, entrez votre adresse dans CC ou CCI de l'onglet Communication de la Cérémonie.
Confirmer l'inscription de la PAQPF¶
Lorsque la PAQPF confirme qu'elle participera à la cérémonie, allez à :
Cérémonies > Statuts des PAQPF pour cérémonies.
Cliquez sur le statut Invité, passez en Confirmé et validez en cliquant sur la coche verte.
Attention bien valider en cliquant sur la coche verte pour que votre choix soit pris en compte.
Le courriel de confirmation est adressé à la PAQPF.
En l'absence de réponse ou en cas de refus de la PAQPF¶
Lorsque la PAQPF ne répond pas ou ne souhaite pas participer à la cérémonie. Allez à : Cérémonies > Statuts des PAQPF pour cérémonies.
Cliquez sur le statut Invité, passez en Annulé - Refus et validez en cliquant sur la coche verte.
Attention bien valider en cliquant sur la coche verte pour que votre choix soit pris en compte.
Le courrier de non-participation est adressé à la PAQPF.